近年來，鹽城港檔案館立足實際、聚焦重點，以創(chuàng)新為引擎，積極探索檔案信息化、數(shù)字化發(fā)展路徑，穩(wěn)步推進檔案治理與查閱利用模式的轉(zhuǎn)型升級，檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)新跨越。

科學(xué)布局，優(yōu)化分類管理

通過科學(xué)規(guī)劃檔案室分設(shè)，對庫內(nèi)檔案進行全面梳理，多渠道收集文件、圖紙、材料匯編等多元載體檔案，構(gòu)建門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案資源體系。安排專人負責(zé)檔案管理，嚴格執(zhí)行查借閱登記與審批制度，確保分類審批、分類存放、登記傳閱、限時歸還，保障檔案資料的完整性、齊全性、真實性及檢索便利性，提升檔案管理規(guī)范化水平。

數(shù)字轉(zhuǎn)型，量質(zhì)并進提升

組織集團及各子控公司兼職檔案管理員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特邀市檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)親臨授課指導(dǎo)，為數(shù)字化操作提供 “標準化” 指引。遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則，深入研究檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)掛接與信息化共享，打造鹽城港檔案信息網(wǎng)。不僅提升了管理效率與質(zhì)量，更為集團規(guī)范化運營、決策支持及歷史資料保護提供了堅實支撐，獲得省檔案館專家高度認可。

（信息化系統(tǒng)效果圖）

信息賦能，服務(wù)質(zhì)效雙升

集團歸檔文書、工程、設(shè)備、合同、會計、實物、聲像七類檔案，涉及 23 個全宗，庫房檔案總量達128697件/卷。積極探索檔案服務(wù)新模式，通過 OA 系統(tǒng)完成檔案借閱手續(xù)，嚴格遵守檔案審批制度，確保檔案利用安全，持續(xù)提升檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平。2025 年提供檔案查閱服務(wù) 99 次合計 2243 件（卷）檔案，不斷提高檔案服務(wù)效率和質(zhì)量，發(fā)揮了以檔案查證、以檔案回檢、以檔案處置的作用。

未來，鹽城港檔案館將持續(xù)加大檔案信息化建設(shè)力度，以積極態(tài)度、扎實舉措，進一步豐富檔案數(shù)字資源，拓展信息化應(yīng)用領(lǐng)域，全面提升服務(wù)水平。