近年來,鹽城港檔案館立足實際、聚焦重點,以創新為引擎,積極探索檔案信息化、數字化發展路徑,穩步推進檔案治理與查閱利用模式的轉型升級,檔案信息化建設實現新跨越。
科學布局,優化分類管理
通過科學規劃檔案室分設,對庫內檔案進行全面梳理,多渠道收集文件、圖紙、材料匯編等多元載體檔案,構建門類齊全、內容豐富、形式多樣的檔案資源體系。安排專人負責檔案管理,嚴格執行查借閱登記與審批制度,確保分類審批、分類存放、登記傳閱、限時歸還,保障檔案資料的完整性、齊全性、真實性及檢索便利性,提升檔案管理規范化水平。
數字轉型,量質并進提升
組織集團及各子控公司兼職檔案管理員開展業務培訓,特邀市檔案館業務指導處領導親臨授課指導,為數字化操作提供 “標準化” 指引。遵循統籌規劃、分步實施、安全保密的原則,深入研究檔案信息管理系統,逐步實現數據掛接與信息化共享,打造鹽城港檔案信息網。不僅提升了管理效率與質量,更為集團規范化運營、決策支持及歷史資料保護提供了堅實支撐,獲得省檔案館專家高度認可。
(信息化系統效果圖)
信息賦能,服務質效雙升
集團歸檔文書、工程、設備、合同、會計、實物、聲像七類檔案,涉及 23 個全宗,庫房檔案總量達128697件/卷。積極探索檔案服務新模式,通過 OA 系統完成檔案借閱手續,嚴格遵守檔案審批制度,確保檔案利用安全,持續提升檔案工作質量和服務水平。2025 年提供檔案查閱服務 99 次合計 2243 件(卷)檔案,不斷提高檔案服務效率和質量,發揮了以檔案查證、以檔案回檢、以檔案處置的作用。
未來,鹽城港檔案館將持續加大檔案信息化建設力度,以積極態度、扎實舉措,進一步豐富檔案數字資源,拓展信息化應用領域,全面提升服務水平。
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